¿Para qué es lo que se utilizan los formularios en access?
Access es un gestor de bases de datos, lo que significa que puedes llegar a encontrar tablas con muchos datos organizados y clasificados. En el caso de bases de datos grandes, visualizar estos datos directamente en pantalla supondría un maremagnum de información difícil de entender a simple vista. Igualmente, una base de datos podría tener pocos registros pero muchos campos así que en estos casos parece una buena idea configurar una pantalla personalizada para presentar la información de forma adecuada.
La ventaja principal es que al crear un formulario puedes elegir qué campos visualizar y organizarlos en la pantalla según prefieras para que la lectura de información sea más sencilla.
Los formularios son un cuadro de diálogo personalizado que te permiten mostrar la información que guardan los diferentes registros de la base de datos y también suponen una interface a través de la cuál puedes añadir nuevos datos o editar los ya existentes.
Crear un formulario en access es realmente sencillo, básicamente selecciona en la pantalla principal la opción Formularios y luego clica sobre ‘Nuevo’. Existe un asistente disponible que te ayuda a crearlo siguiendo unos sencillos pasos.
