Trucos en Excel



Repetir lo mismo en varias hojas

Si necesitas escribir un mismo texto o fórmula en varias hojas, para no tener que andar copiando y pegando lo puedes hacer así:

Pulsa la tecla control y con el ratón ve pinchando sobre las lenguetas de las hojas que tienes abajo (por ejemplo Hoja 1 y Hoja 2), de esta forma se van seleccionando todas las hojas

Ahora escribe lo que quieras en la celda A1, por ejemplo

Pásate a las demás hojas y verás como se ha escrito lo mismo en todas las celdas A1 ;)

Enviado por Marta Vanez (Cáceres)

Insertar filas o columnas rápidamente

En una hoja de excel que ya tengas rellena, prueba a hacer esto:

Vete al principio de lo que tengas escrito

Pon el ratón sobre el control de relleno (es el puntito negro que tiene el cursor abajo a la derecha). Sabes que estás encima del control de relleno, porque la cruz blanca que es normalmente el ratón se cambia a color negro

Ahora pulsa la tecla de mayúsculas (no la de bloq. mayús) y sin soltarla pulsa el botón izquierdo del ratón y arrástralo hacia abajo o hacia la derecha, verás que se insertan filas o columnas

Activar la copia de seguridad de Excel

La opción que autoguarda nuestra hoja en excel está algo escondida: Dale a herramientas y luego a complementos aquí tienes una casilla que dice Autoguardar, actívala y ya está, lo que no se es como especificar cada cuanto tiempo quiero que se guarde ¿lo sabe alguien?

José Antonio Gámez (Barcelona)

Configuración del tiempo de la copia de seguridad de Excel

Para la configuración del tiempo selecciona Herramientas y Autoguardar y aparece un recuadro con el que se puede configurar el tiempo y otras cosas más

Andrés Saldarriaga (Colombia)

Para escribir varias líneas en la misma celda

puedes escribir lo que quieras y para abrir un espacio hacia abajo en la misma celda pulsar Alt+Enter.

María Quirós (Mallorca)

Ver las fórmulas o el resultado en la hoja

Para ver las fórmulas en vez del resultado en la hoja lo puedes hacer dándole a herramientas, a opciones, a ver y activando la casilla de selección “Fórmulas”. Para volver a ver los datos puedes hacer los mismos pasos pero desactivando la casilla “Fórmulas” en lugar de activándola

Tienes una forma mucho más fácil de hacer esto y es pulsando Alt+º (la tecla que tiene º, ª y \)

Enviado por Cuco (Barcelona)

Añadir una serie a un gráfico que ya está hecho

Para añadir una serie más a un grafico que ya tienes creado, puedes seleccionarlo en la hoja los datos del nuevo rango, luego le das a copiar, seleccionas el gráfico con el botón derecho y le das a pegar y “bualá” XDD.

Enviado por Sara Ochoa (Madrid)

Hacer que una macro se ejecute cuando se abre un libro

Para que esto sea posible, crea una nueva macro y dale el nombre auto_open()

Para que se autoejecute una macro cuando salgas de un libro, dale el nombre auto_close

Begoña LPG (Galicia)

Proteger las celdas y esconder las fórmulas

Puedes proteger las celdas de tus hojas de cálculo de forma que no puedan ser modificadas. También puedes ocultar las fórmulas escritas para que nadie las vea:

Dale a la celda (o celdas) que quieras con el botón derecho y dale a Formato de celdas. Si activas la casilla Bloqueada harás que el contenido de la celda no pueda ser modificado (como podrás ver, esta casilla está siempre activada, o sea que como mucho puedes desactivarla). Si activas la casilla Oculta, harás que las fórmulas no se puedan ver. Activa las casillas que quieras y dale a aceptar.

Para que funcione le tienes que proteger la hoja: Dale a herramientas, a proteger y a proteger hoja. Si quieres puedes escribir una contraseña para que nadie pueda desproteger la hoja.

Pulsa aceptar y ¡ya está!

Ponerle una contraseña al libro

Para ponerle una contraseña a tu libro y que nadie pueda verlo ni modificarlo:

Dale a archivo y a guardar como, dale el nombre a la hoja y todo eso… luego pulsa el botón opciones y escribe la contraseña que quieras. Cuando pulses aceptar, te pedirá que repitas la contraseña para ver que no te has equivocado la primera vez.

Johana García (Madrid)

Aplicar distintos formatos a una frase que está en la misma celda

Alguna vez me he encontrado en el caso de que escribo una frase en una celda y quiero que tenga dos formatos distintos (por ejemplo: la casa azul, poniendo la palabra azul en negrilla y el resto normal)

La forma más sencilla que he encontrado es: Primero escribir la frase normal. Luego poner el cursor encima de la frase (clickeándola con el ratón, por ejemplo). La frase aparece entonces arriba, en la barra de fórmulas, aquí arriba es donde puedes marcar la palabra que quieras y aplicarle el formato que quieras.

Si no tienes la barra de fórmulas arriba también puedes pulsar F2 y trabajar directamente en la hoja

Enviado por Miguel MM

Añadir un comentario en una celda

Para añadir un comentario en una celda dale a la celda que quieras con el botón derecho y luego selecciona Insertar comentario.

Aparecerá un nuevo cuadro, escribe lo que quieras en él. Las celdas que tienen un comentario aparecen con un triangulito rojo en la esquina. Cuando ponees el ratón sobre la celda durante un segundo, aparece automáticamente el comentario

Para quitarlo dale otra vez con el botón derecho a la celda y selecciona Eliminar comentario.

Para modificar un comentario ya hecho le das con el botón derecho a la ceda y seleccionas Modificar comentario.





Una respuesta a “Trucos en Excel”

  1. ALEX says:

    COMO HAGO EN EXCEL INGRESO EL 1 Y A LOS QUE ME APAREZCA EN LETRA UNO ASI SUCESIVAMENTE CON CUALQUIER NUMERO

Responder: