El formato de Microsoft Word está bastante extendido, pero uno de los límites que tiene que es cualquier archivo de texto creado con este procesador de textos solo podrás leerlo en un ordenador que tenga instalado Office, Word o algún lector compatible con ese formato.
Como esto no es siempre posible, muchas veces nos será más fácil distribuir nuestros trabajos en otros formatos estándars que puedan ser leídos por casi todo el mundo y el más popular en éste sentido seguramente es el PDF.
Para convertir un archivo en Word a formato PDF puedes utilizar herramientas gratuitas que encuentras en la red, una de ellas es la aplicación gratis que nos trae Pdfforrge y que puedes conseguir en pdfforge.org/download. Tan solo visita el enlace anterior y descárgalo en tu equipo para utilizarlo.
Una vez instalada la aplicación, solo tienes que hacer lo siguiente:
- Abre en Word el texto que quieres convertir a PDF.
Selecciona Archivo y luego Imprimir, como si fueras a pasarlo por la impresora.
En la casilla donde aparece la lista de impresoras verás que aparece por defecto el nombre de la impresora que sueles utilizar. Clica sobre la lista desplegable y verás que aparece la opción PDFCreator. Selecciona esta opción con el ratón.
Clica sobre Aceptar.
Verás una ventana con las opciones del documento, el título, la fecha y el nombre de autor, puedes modificarlos con los valores que quieras.
Clica sobre ‘Guardar’ y selecciona el lugar donde quieres guardar el archivo.
